保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

事業者の名称及び住所、並びに代表者の氏名

名称　　　：株式会社メディアサイエンス
住所　　　：〒060-0041　札幌市中央区大通東７丁目18-10　ノースシティエンジニアビル３階
代表者氏名：代表取締役　百貫 隆則

個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先

氏名　：事業部長　福士　斉
所属　：ＳＥサービス事業部
連絡先：011-221-5761

保有個人データの利用目的

	個人情報の種類と具体例	利用目的
１	お客様に関する個人情報 ■契約の履行のためにご提供頂くお客様の情報 ■セミナー、展示会等のアンケート等によりご提供頂くお客様の情報等	お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため ・セミナー、展示会等のイベントのご案内、商品、サービスの情報や宣伝物の提供のため　　　　　　　　　　 ・商品、サービス開発のための調査、分析のため ・保守・サポートの提供のため などの利用目的の範囲内で利用致します。
２	取引先様に関する個人情報 ■取引先担当者様の氏名、電話番号、メールアドレス等	取引様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため ・購入や納品に関わる連絡や問い合せのため ・代金の請求、回収、支払などの事務処理のため 等の利用目的の範囲内で利用します。
３	社員や、同業他社より入手した個人情報、協力会社社員情報 ■技術者経歴書、スキル表、写真、生体認証データ等	情報サービス実現のための技術者の確保のため ・協力会社等との契約締結および履行確認のため ・協力会社等社員に対する作業指示および作業管理、就業管理のため ・協力会社等の技術者の保有スキルを確認するため ・建物等のセキュリティ管理実施のため ・機密情報等の保護対策に利用するため等の利用目的の範囲内で利用します。
４	当社の採用活動における入社希望者の個人情報 ■履歴書、成績証明書等 ■氏名、住所、電話番号、メールアドレス等	連絡、情報の提供および採用選考等の利用目的の範囲内で利用します。
５	当社の主催する研修受講者の個人情報 ■氏名、連絡先、メールアドレス等	出欠の確認、レポート提出、評価等のために利用します。
６	当社へのインターンシップ参加者の個人情報 ■氏名、連絡先、メールアドレス等	連絡や受け入れに関する情報管理等のために利用します。
７	当社の役員（常勤、非常勤を含む）の個人情報 ■履歴書、議事録等	会社案内への掲載、当社サイトへの掲載、入札書類への記載などで利用します。
８	社員管理のために入手した役員および社員の個人情報 ■履歴書、健康診断書、写真、緊急連絡先、生体認証データ等	社員管理の利用目的の範囲内で利用します。

保有個人データ以外の利用目的

	個人情報の種類と具体例	利用目的
１	取引先様から委託を受けた個人情報 ■テストデータ等の電子媒体や資料等	預かった個人情報については、契約内容及び委託した業務を遂行するためにのみ利用します。 また、各種業務依頼をいただいたサービスを達成するため、業務委託先又は提携先に預託する場合があります。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

＜基本方針の策定＞
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
＜個人データの取扱いに係る規律の整備＞
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な
措置について、以下のとおり定めております。
＜組織的安全管理措置＞
個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止を講じるとともに、個人データの取扱社の教育や情報
の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。
＜人的安全管理措置＞
雇用契約時などにおいて、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が従業員に対し、個人データ
の安全管理に係る必要な教育を定期的に行っております。
＜物理的安全管理措置＞
不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠管理やパスワードに保護等を行い、個人
データを取扱う機器は固定化する等の盗難防止をするために措置を講じております。
＜技術的安全管理措置＞
個人データへのアクセス制御やデータへのパスワードの保護を実施、扱う従業員の範囲を限定するなど情報漏えい防止措置を講じております。
＜外的環境の把握＞
外国において個人データを取扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を講じます。
※当社は外国において、個人データを取扱うことはありません。

提供頂いた個人情報に関する、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否、ご相談や苦情については下記窓口までお申し付けください。

　株式会社メディアサイエンス　管理部　ご相談窓口
　〒060-0041　札幌市中央区大通東7丁目18-10　ノースシティエンジニアビル3階
　☏ 011-221-5761（受付時間：9:00～18:00／平日）

株式会社メディアサイエンス

代表取締役　百貫隆則

制定　2006/4/1

改定　2024/7/31